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怎样举办一场成功的发布会?

  杭州微数网络科技有限公司是中国领先的网络整合营销服务机构-专业的榜单营销,内容营销,问答营销,整合营销,事件营销策划,新闻营销,视频推广,SEO优化,综艺节目宣传,互联网大数据舆情监测服务。一场发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。那么,一场成功有影响力的发布会策划是如何表达出来呢?

  一、所有会场安排都指向的同一个意思,比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象;

  二、发言人的讲话,come on,不要再又臭又长的一个个领导发言了,不而要“亲切,真实,鲜明”,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计。

  三、公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

  四、采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。

  五、出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。

  六、二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。

  七、KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

  近日TLC公司的新品发布会,在上海成功举办,各大媒体相继报道,成为春季新品发布会的高潮。看着现场精美的产品展示,周围站着各种俊男美女,嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展,怎样举办一场成功的发布会,已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验,成功举办过3688场产品发布会活动,跟上千家企业合作过,得到客户的一致认可。积累这么多案例经验,嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。

  近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会,从苹果到小米、锤子再到方太,等等,每一个都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,有三点很重要。

  生活需要仪式感,品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事,赢咖2主管这些足以让消费者对你印象深刻,但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言,新品发布会无疑是进行仪式,强化品牌信仰的最佳时刻。

  试想下:某一天,你收到一封精美的电子邀请函,受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻,你看到硕大的梯台,敞亮的灯光,如剧院一般的舞台效果,大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文,台上的智者西装革履、激扬宣讲,台下的粉丝人山人海、屏息聆听。

  你感受到了震撼,甚至有些神圣,感觉到那一天与其他日子不同,那一刻与其他时刻不同,台上的品牌自此深刻心底,难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表,即是苹果公司。

  现如今,发布会的主角早已不仅仅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会,往往会变成一种传统推广仪式,新品理念很难深入人心,但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感,他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

  借助于平台直播,实时官微活动,现场互动等方式,用户不再是台下、屏幕外的看客,他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣,

  举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情,大到主题策划,小到给台上嘉宾递话筒,每一个细节都是对主办方的考验,稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致,才能让受众的体验效果达到最佳。

  那么,在今天这样信息快速传播的时代,我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会,来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢?

  主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,赢咖主管其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。

  这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与,从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发,最终决定发布会的主题选择,以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品,脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

  比如,近期,方太举办了一场充满中国风情的新品发布会,延承其“儒家文化”的企业管理理念,以及一直以来对于中华传统文化的推崇,方太从用户角度出发,选择“有爱,有度”为发布会主题,推出智能厨电新品,力图传达“方太以爱为源泉,为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时,更是大赚了一波眼球。

  这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节:现场舞台的效果

  现场活动物料(易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等)暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的高潮(或故事)其他演示视频、音频现场活动安排.

  从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

  如今,大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实,往往都是创始人亲自来阐述产品,PPT和段子成为了发布会的重要调料,典型代表就是小米、锤子;但也有如OPPO,将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会,互动效果也是非常好的。

  选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。

  根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点;如果是注重产品性能的互联网公司,则建议选择人数容量大一点的场址,比如体育场、文化中心,这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢;

  设施上要根据发布会需求,提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备;如果对舞台布置有要求,则需要提前几天进行布置搭建。

  谨记,所有的设备都可能出现问题,要提前准备备案。比如:现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常;提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。

  除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

  所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,

  主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝

  公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等

  人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表;

  通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

  流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。

  一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点

  现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。

  有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。

  新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

  新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。

  在发布会开始前一个星期左右,采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播,预留悬念的同时,让消费者充满期待。

  传播的渠道除了自媒体阵地之外,可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体,可能需要定制不同的内容。

  会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的,现场的摄像人员与写稿人士要及时办公,抓拍亮点,写出亮点,及时发布传播出去,同时可以借助直播平台对外进行现场直播,再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合,铺天盖地,形成造势

  发布会成功结束后,这个时期往往是最容易忽视的时刻,大多数受众都在等着上市订货了,这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、赢咖2主管潜在消费者那里。同时要注意一点,一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间,过了这个热度,如果产品还没真正上市落地,之前的宣传效果会大打折扣。

  所以,我们不难发现,一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎,更要注重幕后的细节支持,只有两者之间配合的相得益彰,才能让人记忆深刻。

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